[MASOCH-L] Google Workspace - Bloquear acesso à conta

[Fernando Frediani]

Embora eu concorde que o email é propriedade da empresa e tudo que é 
feito com ele é feito em nome da empresa e essa tem sim a prerrogativa 
de acessá-lo quando necessário eu não considero normal que "o carinha do 
TI" possa fazer quando bem entender ou por qualquer razão que ele 
próprio considerar justo.

Comunicação, inclusive corporativa é coisa muito séria e muitas vezes as 
mensagens trocadas ali possuem conteúdo de teor bastante sensível 
interno e externo que nem o carinha do TI deve ter acesso. Portanto na 
minha visão deve haver uma procedimento interno bem definido que somente 
a direção da empresa pode autorizar a mudança de senha do usuário ou até 
mesmo acesso à caixa de mensagens quando houver uma razão bem fundamentada.

Esse caso de mudar a senha apenas para bloquear o acesso me parece uma 
medida controversa, porém se necessária dado que a plataforma não 
permite outra alternativa pode ser feita.

O que eu faria é alterar a senha para uma senha aleatória qualquer, 
enviar essa senha ela apenas para o gestor da pessoa que está de férias 
para que seja repassada quando retornar.
Outra questão em uma situação dessas é no retorno da pessoa e alteração 
da senha de volta para uma permanente realizar uma auditoria de acesso 
para ver se não aconteceram acessos nesse meio tempo já que o propósito 
não era esse.

Fernando

Em 03/08/2021 09:40, Marcio Merlone escreveu:
> Bom dia
>
> Onde trabalho, durante a integração, deixamos bem claro ao novo 
> colaborador que o email é propriedade da empresa e não deve ser 
> utilizado para fins pessoais, com assinatura dele. Desta forma não 
> temos problema em alterar a senha ou acessar a caixa de email dele.
>
> Acredito que legalmente isto não tenha nenhuma implicação, mas não 
> tenho nenhuma autoridade pra afirmar isso.
>
> Boa sorte!
>
> Em 02/08/2021 18:00, Eduardo Rigler escreveu:
>> Olá pessoal, tudo bem?
>>
>> Há alguma forma de inibir ou bloquear o login em determinada conta de
>> usuário sem que haja necessidade de suspendê-la ou de alterar a senha
>> enquanto ele está de férias (por exemplo) ?
>>
>> Recentemente esse debate surgiu aqui na empresa e infelizmente não
>> encontrei uma forma simples de fazer isso, suspender é complicado pois a
>> conta também irá parar de receber e-mails. Por outro lado, apesar de ser
>> uma conta corporativa o pessoal do administrativo insiste que alterar a
>> senha fere a intimidade do colaborador e que acessá-la para ativar um
>> redirecionamento seria o 'fim da picada'...
>>
>> O que vocês pensam sobre isso? Há algum amparo legal em algum desses
>> aspectos?
>>
>> Nunca senti tanta falta de um botão estilo "Prevent user from
>> authenticating" :-)
>>
>> []'s
>> __
>> masoch-l list
>> https://eng.registro.br/mailman/listinfo/masoch-l