[MASOCH-L] Duvidas quanto a Certificação ISO

[Welisson]

Boa Tarde pessoal

Gostaria de uma troca de informação com o pessoal que trabalha ou prestou 
suporte em empresas que tinham ou tem ISO9001.
Seguinte na empresa onde presto suporte na rede e nos servidores, estão em 
processo de retirar  o certificado da ISO, pois bem, eles tem que armazenar 
copias de e-mails, e tudo, durante um periodo, ou seja, um e-mail recebido hj 
ela tem que ter ele vamos se dizer que até 5 anos. 
E como usuario é usuario, se dizer para ele viu vc tem que guardar esse e-mail 
durante 5 anos, então a questão é qual a melhor maneira de se fazer isso.
O servidor de dados é Win2003 com Active Directory, estava pensando já que o 
servidor vai ter que ser migrado para um servidor melhor, por questão de 
hardware fraco já, usar o perfil movel do windows já que o outlook deixa os 
arquivos no perfil movel tbem, fazer um backup diario dos diretórios, mas 
estudando acho que isso não vai ser a medida mais eficiente. pois e se um 
usuario apagar um e-mail eu não vou conseguir copiar o e-mail.
Então preciso de uma solução mais confiavel, para uma medida de backup 99,9% 
ou se puder 100% funcional.

Obs: O servidor de e-mail nã fica na empresa ele é terceriazado para um host, 
que faz serviços de hospedagem.

Agradeço a atenção de todos

Abs....
Sem Mais

Welisson Tomé