[MASOCH-L] Google Workspace - Bloquear acesso à conta

[Fernando Frediani]

Sim Lucas, você tem razão. Não estava me referindo a esse caso seu 
especificamente.
Mas já vi casos que se troca a senha de email ou se acessa caixas de 
mensagem sem muito critério e estou sinalizando que é muito importante 
ter um procedimento para isso, principalmente quando for necessário 
acessar a caixa de email da pessoa.

Abraços
Fernando

Em 03/08/2021 10:01, Lucas Willian Bocchi escreveu:
> Fernando
> Depende de como o "carinha do TI" é enxergue dentro do contexto. No caso,
> sou prestador de serviço, com contrato assinado e todas as
> responsabilidades legais que me cabem num assunto como esse. É como um
> advogado que tem acesso a informações sensíveis da empresa e não vejo
> diferença nisso. Em outros locais, o TI no organograma é como um diretor ou
> gerente geral, acima até a cargos de gerência de filiais.
> Mas se a empresa enxergar o TI como o "zé" aí a coisa realmente complica.
>
> Em ter., 3 de ago. de 2021 às 09:57, Fernando Frediani <fhfrediani at gmail.com>
> escreveu:
>
>> Embora eu concorde que o email é propriedade da empresa e tudo que é
>> feito com ele é feito em nome da empresa e essa tem sim a prerrogativa
>> de acessá-lo quando necessário eu não considero normal que "o carinha do
>> TI" possa fazer quando bem entender ou por qualquer razão que ele
>> próprio considerar justo.
>>
>> Comunicação, inclusive corporativa é coisa muito séria e muitas vezes as
>> mensagens trocadas ali possuem conteúdo de teor bastante sensível
>> interno e externo que nem o carinha do TI deve ter acesso. Portanto na
>> minha visão deve haver uma procedimento interno bem definido que somente
>> a direção da empresa pode autorizar a mudança de senha do usuário ou até
>> mesmo acesso à caixa de mensagens quando houver uma razão bem fundamentada.
>>
>> Esse caso de mudar a senha apenas para bloquear o acesso me parece uma
>> medida controversa, porém se necessária dado que a plataforma não
>> permite outra alternativa pode ser feita.
>>
>> O que eu faria é alterar a senha para uma senha aleatória qualquer,
>> enviar essa senha ela apenas para o gestor da pessoa que está de férias
>> para que seja repassada quando retornar.
>> Outra questão em uma situação dessas é no retorno da pessoa e alteração
>> da senha de volta para uma permanente realizar uma auditoria de acesso
>> para ver se não aconteceram acessos nesse meio tempo já que o propósito
>> não era esse.
>>
>> Fernando
>>
>> Em 03/08/2021 09:40, Marcio Merlone escreveu:
>>> Bom dia
>>>
>>> Onde trabalho, durante a integração, deixamos bem claro ao novo
>>> colaborador que o email é propriedade da empresa e não deve ser
>>> utilizado para fins pessoais, com assinatura dele. Desta forma não
>>> temos problema em alterar a senha ou acessar a caixa de email dele.
>>>
>>> Acredito que legalmente isto não tenha nenhuma implicação, mas não
>>> tenho nenhuma autoridade pra afirmar isso.
>>>
>>> Boa sorte!
>>>
>>> Em 02/08/2021 18:00, Eduardo Rigler escreveu:
>>>> Olá pessoal, tudo bem?
>>>>
>>>> Há alguma forma de inibir ou bloquear o login em determinada conta de
>>>> usuário sem que haja necessidade de suspendê-la ou de alterar a senha
>>>> enquanto ele está de férias (por exemplo) ?
>>>>
>>>> Recentemente esse debate surgiu aqui na empresa e infelizmente não
>>>> encontrei uma forma simples de fazer isso, suspender é complicado pois a
>>>> conta também irá parar de receber e-mails. Por outro lado, apesar de ser
>>>> uma conta corporativa o pessoal do administrativo insiste que alterar a
>>>> senha fere a intimidade do colaborador e que acessá-la para ativar um
>>>> redirecionamento seria o 'fim da picada'...
>>>>
>>>> O que vocês pensam sobre isso? Há algum amparo legal em algum desses
>>>> aspectos?
>>>>
>>>> Nunca senti tanta falta de um botão estilo "Prevent user from
>>>> authenticating" :-)
>>>>
>>>> []'s
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